Aštuoni patarimai, kaip tvarkyti „Gmail“ gautuosius

„Gmail“ yra pirmaujanti elektroninio pašto paslauga pokalbių forma, skirta pranešimų mainams tvarkyti, tačiau tai netrukdo daugeliui vartotojų vis dar išlaikyti nepatogius gautuosius. „Google“ nemokamai siūloma 15 GB gali reikšti tūkstančius elektroninių laiškų, kurie yra palikti, beveik nenaudingi ir vienkartiniai, taip pat daugelis šlamšto.

Be šių nereikalingų erdvių, šie laiškai trukdo paieškos įrankiui ir išsiaiškina poreikius, kuriems reikia ypatingo dėmesio. Toliau pateikiami aštuoni patarimai, kaip organizuoti namą ir išvalyti „Gmail“ gautuosius.

Šešios naujos „Gmail“ funkcijos, kurios palengvins jūsų gyvenimą

Susipažinkite su naujomis „Gmail“ funkcijomis

Norite pirkti mobilųjį telefoną, televizorių ir kitus nuolaidų produktus? Žinokite palyginimą

1. Pašalinkite el. Laiškus iš socialinių tinklų ir reklamos

Nuo 2013 m. „Gmail“ išmaniuosius pranešimus atskirė nuo skirtukų, esančių gautuosiuose. Skirtukai „Socialiniai“ ir „Reklamos“ paprastai sukaupia didžiausią nepageidaujamų pinigų kiekį, nes nereikalingi jūsų socialinių tinklų atnaujinimai - įspėjimai el. Paštu, kuriuos galima išjungti ir kartais matėme pranešimus apie programą - ir saugoti pasiūlymo pranešimus.

Pasiekite šiuos skirtukus, peržiūrėkite naujausius el. Laiškus ir, jei nieko nėra įdomu, pasirinkite viską ir ištrinkite iš karto. Taip pat galite pasirinkti pranešimų diapazonus: spustelėkite elementą, laikykite Shift klavišą ir patikrinkite paskutinį grupės elementą, kad pažymėtumėte partiją.

Pašalinkite nereikalingus el. Laiškus iš socialinės žiniasklaidos skirtukų ir reklamų

2. Uždarykite adresatų sąrašus

Jei įprastu būdu gausite pranešimų su reklamomis ir akcijomis, tikėtina, kad „Gmail“ galės išvengti jų ateities. Atidarykite tipinius pranešimus ir ieškokite mygtuko „Atsisakyti“ šalia siuntėjo el. Laiško. Jei ši parinktis yra prieinama, „Google“ paragins pašalinti adresą iš adresatų sąrašo.

Pašalinkite el. Paštą iš pašto sąrašų automatiškai

3. Atsikratykite erzina siuntėjų

Yra atvejų, kai „Google“ neturi galimybės automatiškai išsiųsti el. Laiškų nepatogumų, tačiau yra alternatyva. Kai susiduriate su dažnais siuntėjais, galite sukurti taisyklę, pagal kurią planuojama automatiškai ištrinti jų siunčiamus el. Laiškus.

Žingsnis 1. Pažymėkite pranešimą iš nepageidaujamo siuntėjo, atidarykite „Gmail“ parinkčių meniu ir pasirinkite „Filtruoti tokius pranešimus“;

Sukurkite nepageidaujamų pranešimų filtrus

2. Paspauskite mygtuką „Sukurti filtrą“ apatiniame dešiniajame kampe;

Sukurkite siuntėjo filtrą

Žingsnis 3. Patikrinkite parinktį „Ištrinti“ ir sukurkite filtrą. Iš ten visi pranešimai iš to paties asmens bus automatiškai perkelti į šiukšliadėžę. Vėliau tiesiog sukurkite įprotį, kad šiukšliadėžė būtų ištuštinta reguliariai, kad „Gmail“ nenaudotumėte nereikalingos vietos.

Suplanuokite automatinį kai kurių siuntėjų el. Laiškų ištrynimą

4. Atsarginė kopijavimas ir ištrynimas

„Gmail“ žymės padeda suskirstyti svarbius el. Laiškus, susijusius, pavyzdžiui, su projektais. Pasibaigus žymiai pažymėtai veiklai, galite kurti atsargines žinutes ir ištrinti „Gmail“ turinį, kad atlaisvintumėte internetinę saugyklą ir kad jūsų pašto dėžutės valiklis būtų švaresnis.

Žingsnis 1. Norėdami kurti atsargines kopijas, eikite į „Google“ duomenų atsisiuntimo įrankį, tiesiog patikrinkite „Gmail“ ir pasirinkite parinktį „Pasirinkti žymes“. Tada pasirinkite norimas žymes ir spustelėkite „Gerai“. Baigti duomenų failą tik su šia informacija, kad gautumėte atsarginę failą, kuris ateityje gali būti užduotas neprisijungus;

Sukurkite tik el. Laiškus „Gmail“ žymėse

2 žingsnis. Po to atidarykite kiekvieną „Gmail“ žymę, pasirinkite visus pranešimus ir spustelėkite parinktį „Pasirinkti visus pokalbius“. Ištrinti viską iš karto;

Ištrinkite visus pranešimus iš „Gmail“ žymės

3 žingsnis. Galiausiai pašalinkite žymę iš „Gmail“.

Ištrinkite tuščią žymę „Gmail“

5. Ištrinkite senus el. Laiškus

„Gmail“ turi filtrų nuorodą, kad būtų lengviau pašalinti tik senus el. Laiškus. Jei norite rasti daugiau nei prieš penkerius metus gautus el. Laiškus, įveskite „older_than: 5y“ (be kabučių) - pakeiskite skaičių, kad pasirinktumėte kitą metinį terminą. Tada ištrinkite visus paieškos rezultatuose rodomus pranešimus. Nepamirškite visada pažymėti parinktį „Pasirinkti visus šiam paieškai tinkamus pranešimus“.

Raskite ir pašalinkite per daug senų el. Laiškų „Gmail“

6. Ištrinkite nereikalingus el. Laiškus

Kitas būdas rasti nereikšmingus pranešimus yra el. Pašto filtras, kuris buvo gautas prieš kelias dienas, bet dar nebuvo perskaitytas. Į paieškos juostą tipas "yra: neskaityta senesnė_pasirinkta: 10d" (be kabučių). Komandos numeris nurodo minimalų dienų skaičių, kurį pranešimas yra jūsų dėžutėje.

Ištrinkite laiškus, kurie dar nebuvo perskaityti keletą dienų

7. Patikslinkite savo organizaciją

Procedūros pabaigoje tendencija yra ta, kad jūsų „Gmail“ liko daug mažesnis laiškų kiekis. Yra tikimybė, kad yra svarbesnis nei nenaudingas pranešimas, bet jūs vis dar turite atlikti vieną paskutinį nuskaitymą.

1 veiksmas. Jei manote, kad yra vis dar nereikalingų pranešimų, sukurkite „Svarbią“ žymę, kad išsaugotumėte laiškus, kuriuos norite išsaugoti gautuosiuose;

Sukurkite naują žymą tik el. Laiškams, kurie bus „Gmail“

2 žingsnis. Perkelkite svarbius elementus po vieną. Pabaigoje pašalinkite likutį iš gautų laiškų aplanko ir persiųskite el. Laiškus į konsoliduotą sąrašą, esančią Gmail pagrindiniame puslapyje.

Perkelkite el. Laiškus po vieną į žymę

Taip pat galima atlikti atvirkštinį maršrutą, jei manote, kad jau yra keletas pranešimų, kurie turėtų būti pašalinti iš pagrindinio ekrano. Tokiu atveju rankiniu būdu pasirinkite elementus ir truputį ištrinkite. Galų gale jūs tik išsaugosite turinį, kuris yra svarbus.

8. Išvalykite šiukšliadėžę ir šlamšto aplanką

1 žingsnis. Baigti valymą nuvalykite „Gmail“ šiukšlinę. Skirkite laiko, kad greitai peržiūrėtumėte šiukšlių aplanką, kad įsitikintumėte, jog tarp paskutinių ištrintų elementų jūsų pašto dėžutėje yra kažkas svarbaus;

Eikite į šiukšliadėžę ir ištrinkite viską

2 žingsnis. Tada atlikite tą patį su šlamšto aplanku. Priežiūra čia turi būti didesnė, nes kai kurie svarbūs pranešimai gali būti siunčiami atsitiktinai pačiu „Gmail“. Yra tendencija, kad svarbūs el. Laiškai, kurie sustabdė šlamštą, greitai užsidegs jūsų akyse, taigi jums nereikės nueiti daug dienų atgal.

Ištrinkite visus pranešimus, kuriuos „Gmail“ perdavė į šlamšto aplanką

Kaip žinoti „Gmail“ buvo nulaužtas? Užduokite klausimus forume.